正文

第16节:管理者懂得如何发问

笑着离开惠普 作者:高建华


这样员工不再想着是为公司做事,而是想着为自己做事。比如在惠普康柏合并案正式对外公布的前夕,我的顶头上司、惠普中国区总裁孙振耀给我打电话:我想让你做负责兼并整合办公室的头,你觉得怎么样?他大致地给我讲了讲工作任务是什么,然后重点讲到了两个意思:首先,这件事情是公司未来一年的头等大事,对我们中国惠普来说,使合并顺利完成,是一项很艰巨的工作,因此是下一年的重中之重,只能成功不能失败;如果你做得不好,整个中国惠普就麻烦了。其次,他告诉我:这件事他也帮不了我什么忙,因为他自己也没有这方面的经验,但是这是一个难得的学习机会。如果你能把这件艰巨的任务完成好,你会学到很多东西,你会掌握一门技能,也许有朝一日你的这段经历,这些经验就会体现出价值来,毕竟没有太多人有这样的机会。我一听,马上说:“好,我来干,没问题!”就这样欣然答应了。事实证明,这段经历对我来讲确实受益匪浅,尽管最开始的3个月很茫然、很痛苦,但是我咬牙挺过来了,而且非常出色地完成了任务,得到了惠普亚太区上级领导的表彰,使中国成为全亚太地区兼并与整合做得最好的国家。布置任务就是这么简单的两个原则:一个是让员工知道这个任务对公司有多么重要,一个是让他知道你做这件事情能学到点什么。一旦这两个原则表达清楚了,员工的主人翁精神自然就出来了。我们一直在谈主人翁精神,那什么叫主人翁精神呢?无非就是让每个员工从心底里认为他所做的一切是为了他自己的事业,是为自己的发展铺路,让员工认为公司交给自己的每件事情,都是锻炼的机会、学习的机会。这样一来,员工为了他们自己的事业、为了他们的未来而努力工作就变得非常简单。这就是我们所提倡的主人翁精神。

管理者不要把工作任务硬塞给员工,要让部下明白:做某件事情对公司有什么价值,对自己有什么好处,员工能从中学到什么知识和技能。

8.优秀的管理者懂得如何发问

在国内很多企业里,当员工遇到什么问题时,一般都会去问上司或老板。如果上司或老板知道答案的话,他就会告诉你这件事情该怎么做等等。这时员工会觉得这个上司或老板很不错,很有水平,什么事情都难不倒他,所以当员工拿不定主意的时候,一定是让上司或老板拍板说怎么办,员工只是去执行即可。

但是,我们在前面已经说过“报时”与“造钟”的差别。

惠普经过培训后的各级管理人员都知道:简单地告诉员工做什么并不好。当我们习惯了这种工作方式之后,凡是遇到来征求意见的员工,都会先问他们:你认为这件事情应该怎么办?然后让前来提问的员工想出两三个可能的解决方案,并说明每个方案的优缺点,最后采用哪个方案,决定权留给员工。即使非要告诉员工答案,管理者也会告诉员工为什么这样做,背后的道理是什么,这样可以帮助员工进步,让他们学会思考。作为管理者就是能提出恰当的问题,启发员工从不同的角度看问题,让他们具备分析问题、解决问题的能力,而管理者的角色就是把好关。其实,这里涉及到很多“规定动作”的问题:如果大家做事都是自选动作的话,作为上级领导的管理者是很难考评的,甚至说不出什么有水平的话来,毕竟员工最了解市场,最了解用户,最了解技术。当员工提出来的建议都是非常艺术化的时候,上级管理者很难判断,只有是“规定动作”才有统一的衡量标准,而且管理者以前也可能做过,或者经历过类似的问题,所以就很容易提供参考意见。

另外管理者更需要的是把握好流程,看员工做事的流程对不对,比如这件事你为什么这么做,用了什么方法做,按照什么流程做。通过这些问题,上级管理者可以及时发现员工做的事情什么地方对,什么地方不对。我接触过很多惠普的高管人员。他们每年都会来检查工作,每次听完我们的介绍和汇报后,他们都能从中发现问题,越是我们不想说的地方,他们越问,越是不愿意详细讲的方面他们越是刨根问底儿,由此可见,一个出色的管理人员能从复杂多变的信息中找到最敏感的地方。通常情况下,管理人员的级别越高,发问的能力也越强。

好的管理者知道问什么样的问题,知道部下怕问什么,能从部下的回答中发现问题,然后给部下提出建设性的意见。

9.管理者的耳朵比嘴巴更重要

惠普文化认为,一个好的管理者,他的耳朵比嘴巴更重要,一个好的领导者必须善于倾听。但是反观国内的很多企业管理者,都是嘴巴占主导地位,领导们喜欢做报告、定调子、洗脑子,希望别人接受他的理念,接受他的思想,或者按照他的思路去做事情。

深受惠普文化的影响,我现在出去做咨询项目时,一个很重要的原则就是用耳朵倾听。比如,在为一家照明器材公司做咨询顾问、为其解决经销商渠道的问题时,我的第一项工作就是亲自走访经销商,听取他们的意见。根据6个经销商的反馈意见,对该企业在经销商管理上存在的问题做出详细的分析,在得到经销商的认同后才去做整改方案。最近,在为一家服装企业做咨询时,也是按照这样一个流程,先听老板怎么说,然后与8家经销商进行访谈,请经销商的老总谈他们对这个企业的看法,同时还走访了企业内部两个高层管理人员,两个中层管理人员,两个基层员工。尽管在做咨询项目之前老总已经给我介绍过企业的一些相关背景资料了,但是我还是坚持要用自己的眼睛去看,用自己的耳朵去听。只要给客户和员工充分表达思想的机会,就不难发现其实客户和员工都很聪明,很多问题他们看得很透彻,只要把各个方面的意见综合在一起就能把核心问题找出来。所以说,做事千万不要“想当然”,以为自己明白了就非常主观地下结论,再找一些数据和资料来证明自己的判断是对的。就像很多管理理念一样,不管是执行还是战略,不管是末位淘汰还是绩效考评,很多企业都是在没有接受过正规培训、不知道如何做的时候,就“摸着石头过河”,按照自己的理解去做了。其实,任何一个管理理念、管理制度都有其局限性和约束条件,不是可以随便生搬硬套的,必须掌握了要领以后才能实施。


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