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为什么集体会议会导致一场灾难?

说服力 作者:(美)罗伯特·西奥迪尼


历史会永远记住这两个太空史上的悲剧:

2003年2月1日,“哥伦比亚号”航天飞机在返回地球时失事;1986年1月28日,“挑战者号”升空时爆炸。两艘航天飞机上的宇航员均在事故中遇难。前者的事故原因,是左侧机翼受损导致,而后者,则是由于燃料箱上O型封环的变形。虽然导致灾难的直接原因不同,但归根到底是出于同一个原因:宇航局人员的决策失误。这两场灾难告诉我们什么?怎样在工作中听取他人的不同意见?

为了解灾难形成的根本原因,先看看升空计划的负责人与哥伦比亚号灾难调查员的对话:

调查员:作为负责人,您是怎样获取不同意见的?

负责人:嗯,我听到意见后,会……

调查员:这样是说,您也有可能什么意见都没听到。那您用什么方法征求不同意见呢?

负责人:……(无话可说)。

“哥伦比亚号”项目的基层人员曾建议,用国防部间谍卫星拍摄的图片检查航天飞机哪些部位受损,但这条建议未被领导重视。挑战者号的工程师也发出过警告,他担心升空当天的低气温会让封环变形,该建议同样遭到忽视。为什么会这样?

通过对肯尼迪猪湾惨败、尼克松水门事件的分析,心理学家艾尔芬·詹尼斯(Irving Janis)为我们提供了一套理论,可以解释决策失误的原因,即由“团体迷思”(Groupthinking)导致。这个词最初是由记者威廉姆·怀特(William H. Whyte) 提出的,它是指在团体决策的过程中,队员更看重相互间的合作与认同,而不希望听取不同意见。

“团体迷思”的诱发因素通常有,对团体凝聚力的追求、对外界影响的排斥、独裁式的团队领导人。组织中的任何一层都可能存在这样的诱因,最后在为达成一致造成的压力下,团队会赞同领导者的意见。

此外,这样的团队会认为,团队间应该保持高度一致,任何团队以外的意见都不足取信,于是队员会对不同的意见进行筛选,防止它们扰乱领导的视听。“团体迷思”带来的后果是决策上的失误,表现为局限于几个方案的讨论,带有偏见的意见征询方式,对团体领导人的言听计从。

怎样避免“团体迷思”呢?团队应该对所有意见,特别是领导者的意见,展开讨论,大胆地提出质疑。聪明的领导者在表明自己的立场前,会先听取他人的意见。这样他们才能听见队员的真正心声,而不是投其所好的话。

为了提高决策的正确性,领导者应该创造一个宽松的环境,打消大家被穿小鞋的顾虑,鼓励每个人都提意见。

此外,对已经达成的决策,可以针对有疑问的地方组织再次讨论。邀请团体外的专家参与讨论也是个好方法,因为他们会更客观地看待问题,这在团队缺少长远目光,当局者迷的时候更为适用。局外人会发现您所看不到的地方。

总之,多听听团队里“不”的声音,会增加客户对您的团队说“是”的几率。


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