目标是信息存储的向导

通过阅读、观察以及与他人交谈之类的活动，你每天都会获得新信息。可是，在接收这些信息的时候，你怎么知道如何处理每一条信息呢？前面已经提到，在通常情况下，你的目标都是基于自己的需求和兴趣制定的，目标可以作为向导。如果一条信息与自己的目标无关，你的大脑可能就会忽略这一信息，相关内容在大脑的短期记忆中就会转瞬即逝。

接收的信息跟某个目标有关的时候，大脑极有可能对此予以关注。一旦你断定这一信息很重要，接下来就该决定是把信息存储在电子设备中，还是记录在纸质载体上，抑或是记在自己的大脑中了（从短期记忆转变为长期记忆）。

假定你在网上看新闻时浏览到一篇文章，当中引用的统计数据表明苹果公司生产的Macintosh计算机在商务用户中广受追捧。而你从事计算机行业，这一统计结果今后你或许会用到。可是你不能确定它如何起作用，也不知道到底什么时候会用到，因为关于这条信息，此时你没有确定任何目标，也没有与此相关的更多考虑。你下一步要做的可能是给这篇文章所在的网页加上书签，或者把文章内容拷贝下来，粘贴到电子邮件中，然后发给自己，邮箱里的邮件就成了可以搜索文档的一部分（把电子邮件作为个人数据库，第九章中还有更多介绍）。

另一方面，假如你下周要参加求职面试，应聘的恰好是苹果公司的营销岗位，在你偶然看到这个统计信息的时候，你的目标就是明确的。你需要记住这条信息，以便在面试时适时表达出来，以此表明你为这次面试做过功课。

我在第一章中解释过，不幸的是记忆需要付出努力，特别是在力图一下记住大量信息的时候，尤其如此。如果不对信息进行重复记诵，就有从短期记忆中丢失信息的可能。如果只是马马虎虎地重复记诵，则有可能记错。由于上述原因，在力图记住什么、如何记住它们的问题上，必须一丝不苟地认真对待。由此引出我关于有序组织的第十三条原理：//大脑中只保存真正需要记忆的内容。//

如何做到这一点呢？过滤信息。

信息过滤的诀窍

过滤技术帮助我避免记忆那些自己不需要的信息。过滤信息的时候，我会根据针对信息设定的目标，把自己认为重要的信息分离出来。除此之外的所有信息，一概置之不理。

在记住一条信息之前，我们通常要先阅读这一信息。可是诵读困难症使我阅读困难，因而我学着开发出一种方法，从而让我得以把阅读量降到最低程度。例如，在上学期间，每天都要面对需要处理的大量信息，这个时候我会利用某种方法来过滤掉不需要记住的内容，因而也就不需要浪费时间和精力去阅读那些无关紧要的材料。在那个时候，这种过滤方法简直就是我完成课业的生存策略。不过，随着时间的推移，事实证明这种方法在其他领域也是很有用的，它变成了我在有序组织方面进行种种努力的基石。事实上，借助自己开发的这种方法，我作好了应对和处理过量信息的准备，而这也是我们很多人今天共同面临的问题。

我的过滤方法实施如下：在我坐下来开始阅读的时候，我会在边上依次摆好四种颜色的荧光笔，外加一支墨水颜色鲜亮的钢笔，比如说紫色的。在我匆匆扫过书中内容时，我会搜寻那些看起来对目标而言很重要的信息内容。