你也可以试验一下这个方法。只要把记事本上的纸撕下来，写好之后贴在墙上即可。或者去买块比较大的白板，放在办公室里。创造足够的物理空间，让信息能够来回碰撞，让想法得以不断提炼，这样可以激发自己的思维，而这也是死盯着电脑屏幕无法做到的。我建议你把解决问题时捕捉到的想法和需要用到的信息写在纸上，而不是把仅仅需要被动参考的内容写在纸上，原因就在这里。

消化吸收写下来的信息。在我必须要阅读某些材料并对此作出反应的时候，我也倾向于使用纸张。譬如，在写这本书的时候，每一章的内容我都多次打印出来。在阅读打印草稿的过程中，我会作上标记，并在空白部分写上批注。随后会把批注文字输入该章内容对应的文本文件，然后以电子邮件形式发送给吉姆。这种写书的方式速度最快吗？我表示怀疑。这种方式肯定也不是最环保的做法。（不必担心，我可是一个资源重复利用的虔诚践行者。）不过，在纸上修改文章，有助于发现在计算机屏幕上容易错过的东西。我可以把一张纸撕开，重新排列段落或页面的次序，而不必像在电脑上那样记住哪块内容已经拷贝过了。

接收账单。财务账单是另一类我仍然愿意以纸质形式保存的信息内容（起码到现在是这样）。

你也许会想：“真的吗？Google公司的前首席信息官竟然还会以纸质信函方式接收财务账单？”是的。你可能也会因此重新考虑自己签署的那些电子账单吧。

我们稍事回顾，从信息目标方面看看这个问题。你接收账单的目的是什么呢？我接收这些账单资料时的目标如下。

1. 确认自己的账户准确无误。

2. 日后交给自己的税务代理人（他需要根据纸质文档进行登记）。

3. 按照美国国内税务局的要求，有关账单在完税之后需保存7年。（税务局规定美国纳税人的账单需要保存3~7年不等，有时甚至需要无限期保存，具体要求取决于“有关文件记录涉及的行为、开支及事项”。）

收到纸质账单，可以很好地满足前两个目标。以传统信函形式寄送的账单自然很容易查收核验：账单一到，我就直接打开信封。除此之外，纸质账单会定期寄送，从而成为一个一目了然的提示，提醒自己该查对账单（或支付欠款）了。电子账单发出对账提示信息的时候，就不能提醒我们查对账目吗？当然可以。不过我要问你：较之传统的纸质信函，你一天会收到多少封电子邮件呢？对于银行自动发送的电子邮件，你真正看过多少呢？另外，会计师也愿意接收我提供的纸质账单。由于我的账单都是以信函形式寄送的，我对此要做的全部工作就是把它们分类存档，等到日后要寄给会计师的时候，很容易就能找到。

为了说明这个问题，假设我选择电子账单，而不是传统的函件。那么，为了获得每个月的账单信息，我都要登录相应金融机构的网站，在上面输入自己的账户和密码。然后进入自己的账户，点击一个个的链接，找到当月电子账单，最后把账单内容下载到自己的计算机上。如果是缴税期，我需要把账单打印出来，并寄送给我的纳税代理人。最起码也得给他发个电子邮件，让他帮我打印出来。如果还有多个账户，那就得如法炮制。关键在于，这完全是自讨苦吃，这可是跟高效率南辕北辙。