操作要领如下：如果你的Gmail邮箱地址是yourname@，提供给购物网站的邮箱就可以是yourname+shopping@，无须开设新的电子邮箱。

接下来，你可以设置过滤条件，把所有发向yourname+shopping@的邮件自动存档。通过这种操作，所有来自电子商务网站的邮件会自动从当前收件箱中转移出去，成为Gmail邮箱里的历史邮件。结果，那些邮件就不会分散你的注意力，也不会让你恼怒，因为眼不见心不烦。然而，当你搜索邮件或者查看收件箱的时候，这些邮件都还在。另一个办法是，你可以给所有发向yourname+shopping@的邮件自动加上诸如“购物”之类的标签。然后可以根据需要，对与电子商务活动有关的邮件进行查看或

归类。

所有这些办法的关键是什么呢？对于你想看或不想看的邮件，这是一种简单易行的自动化组织方式。“+”是一个自动过滤器，马上就能作用于所有的网上购物邮件，需要你做的不过是设置一下而已。

待办事项清单及Gmail的其他用途

除了电子邮件，Gmail还有一些其他的使用方式。

跟踪处理待办事项

电子邮件经常就是一个突如其来的待办事项。“请阅读邮件所附的演示文件，然后尽快给出意见。”“请在附件中的单据上签字，然后以传真发送给我。”或者是人人乐观其成的好事：“请回复本邮件，以便我们把100万美元打入你的银行账户。”

我们每天都会收到许多需要自己采取行动的电子邮件。在阅读邮件的同时，为了创建快捷而直观的备忘提示，我点击Gmail邮箱里的一个图标，在该邮件后面加上一个黄色的星号。这个星号是一种形象直观的提示，告诉我这个邮件需要继续处理。

以后只要点击Gmail邮箱里的“已加星标”，马上就会把那些加了黄色星号的邮件筛选出来。星号标记跟邮件标签的原理是一样的。所有不带星号的邮件此时会被过滤出去，不会显示。余下的带星号的邮件就像是一个当前需要立即处理的待办事项列表。而我并不需要以手动方式向这个清单中增加内容，也不必记住哪个邮件需要进行后续处理。Gmail帮我把两件事全做了。我每天至少查看一次带星号的Gmail邮件，以确保那些需要处理的事项都得到了处理。一旦完成这一工作，我就会把星号去掉。

在Gmail邮件上加星号，跟Outlook中的“标有后续标志的邮件”功能类似。二者都是给邮件加上一种形象直观的提示标记，以提醒用户及时跟踪处理。在Outlook中点击“标有后续标志的邮件”图标，会把所有作了标记的邮件显示出来。把次要信息过滤出去，我可以更好地集中精力处理重要事情，因而我的工作效率会更高。

对于需要进行跟踪处理的Gmail邮件，还可以通过其他方式加上直观形象的提醒标记。不过在我看来，加星号是最简单、最好用的办法，因为只需一步操作就能完成—点击一下“加注星标”即可。

向自己和别人发送提醒邮件

对于那些办理时间不是特别敏感的事情，有时候我也会给自己发送提醒邮件。这些事情通常只是需要用到一个网络链接或附件文档之类上下文环境的事务。

例如，我在上一章中提到，收到合同之类重要纸质文件的时候，我会要求对方提供PDF格式的副本，或者自己扫描生成PDF文件。然后我会给自己的Gmail邮箱发送一封邮件，邮件当中包括原始纸质文件存放位置的提示信息。我也会在邮件当中加上几个关键词，确保该邮件能够轻松搜到。