Outlook 2007中的“视图：排列方式：会话”选项跟Gmail的会话管理功能大致类似。（Outlook 2010改进了会话视图。其他提供会话功能的电子邮件系统还有Mozilla的Thunderbird和Zoho的云邮件服务，二者分别位于和）。在Outlook 2007中试用上述功能，先点击“视图”（位于页面上方的菜单栏中），然后选择“排列方式”，接下来选择“会话”。Outlook随后会把主题相同的邮件归置在一起。不过，要说谁的页面最简洁、最清楚，我还是会投Gmail的票。

Outlook 2007提供的某些功能至少接近Gmail当中标签的作用。你可以创建一个彩色类别标志，将其应用于来自特定联系人或是有关特定主题的邮件，然后按照设置分类处理邮件—不过这个过程极其复杂。首先你得选择一个类别，给它取个名字，然后指定一种颜色。接下来你要设定规则，确定条件，编辑规则的描述性文字，然后再选定所有需要应用分类规则的联系人。接下来你还得选择例外条件，给这个规则指定名称，最后再启用该规则。正如我所说的，这个过程很复杂。你应该明白，我之所以认为Gmail的标签功能胜过Outlook的类别功能，完全是因为前者简单易用。

Gmail邮箱用做电子邮件聚合器

我在本章前面部分提到，Gmail可以把多个邮件账户里的电子邮件聚合在一起，它在这个方面做得很好。有了这个功能，你可以很容易地把不同账号里的电子邮件集中到Gmail邮箱；发送邮件时出现的仍然是不同的邮箱地址（这样不会给别人造成混乱，他们也无须在地址簿中更新你的地址）；其他邮箱所在的服务器转发到Gmail邮箱里的所有邮件都会留下副本。这样一来，如果你愿意，还可以继续使用其他的邮件服务系统，用不用Gmail都可以。

要把其他的邮件账户里的邮件集中到Gmail邮箱中，先找到“设置”，然后点击“账户”。在“用这个地址发送邮件：”部分添加电子邮件地址，然后点击“确认”并输入确认代码。

Gmail，你可以这样用

即使公司要求你使用Outlook作为工作邮箱，我仍然建议你选择Gmail作为私人邮箱。

无论对于私事还是公事，在电子邮件的组织管理方面，Gmail都是一个近乎理想的脚手架。Gmail邮箱使用简便，有几乎不受限制的存储空间。积累多年的邮件，在Gmail当中可以快速找到。Gmail还能组织管理很多不同类型的信息，包括任务安排、重要文档、法律合同以及随机搜集的网络信息。有了Gmail的这些功能，你可以随时访问那些信息。Gmail的界面干净简洁，这一点对我很有吸引力，让我十分喜欢。Gmail中的广告并不显眼，有助于你集中精力关注手头的信息和任务。你甚至不必改变自己的邮件地址，就可以尝试使用Gmail邮件服务。Gmail还能让你轻轻松松地把多个邮箱账号中的邮件集中到一起。另外，Gmail还是免费服务，既然如此，何乐而不为呢？

密码管理

生活在21世纪的今天，大概你已经积攒了几十个常用的上网账户和密码了吧。选择安全的密码，保护自己的私人信息不被小偷和黑客盗取，这是至关重要的。然而，选择安全强度高的密码并不意味着就能一直高枕无忧。要想做到真正安全，至少每半年就要更改一下密码（我说的“更改密码”是真正的更改，可不是仅仅在开头或末尾加上一个数字那么简单）。密码也不要重复使用。登录每个网站，都应该有一个与众不同的密码。如此一来，如果某个密码被盗用，也不必担心其他的密码。