可是，如果我们每个人都有那么多长长的变来变去的复杂密码，怎样才能安全可靠地保存并记住这些密码呢？

有很多软件程序和浏览器工具就是用来完成这个任务的。可是，在有自己熟悉的工具可以使用的情况下，为什么还要去学习或购买其他的工具呢？Gmail确实能满足你保存敏感信息的全部需要—只要你知道该怎么做就行。我用Gmail邮箱保存着一个用户名及密码提示的列表，只有我自己能根据密码提示想到具体密码。我不建议你在Gmail或其他地方写出确切的用户密码。相反，我会给出足够的提示线索，以便头脑当中能够想到剩余部分。

例如，对于新开通的eBay账户密码，我在电子邮件中可能会写下这样的提示信息：“夫人家乡名字中的前四个字母 + 妈妈的生日 + 我最不喜欢的城市名字中的后六个字母”。因为这些内容对我有特定意义，所以在这些信息的提示下，我不用费什么脑筋就能想起密码。但这些密码还是十分安全可靠的，因为它们对我具有特殊意义，此外没有谁（可能桑娅除外）能破解密码。

如果人人都知道你的爱犬叫Tyrone，那像Tyrone这样的单一名字就是最糟糕的密码。密码最好要有合理的长度，由根本不会拼成一个单词的数字和字母组合而成。然而，随机组合的一串数字和字母不大可能记住，这也正是我需要用一套方法管理密码的原因所在。

一开始可以找一个自己能记住的短语，比如最喜欢的一句歌词。然后取出每个单词的第一个字母，每隔一个字母采用大写形式，剩下的字母用小写。这就是一个很好的密码。

譬如，假设平克·弗洛伊德是你最喜欢的艺术家（如果不是，他也应该在你最喜爱的前十个艺术家之列，真的，相信我没有错），而你尤其喜欢他们的经典名作《迷墙》（The Wall），那你可以用“Pink Floyd Another Brick in the Wall”这个短语造一个密码，其中组合了乐队名字和他们的著名作品《迷墙》的标题。我过去经常完全根据史蒂薇·尼克斯（Stevie Nicks）的歌曲创建密码，不过现在已经有所改变。

根据上面的短语，取每个单词的首字母，可以得到“PFABITW”这个组合。然后可以加上标点符号，使之成为“PFABITW！”这样更好的密码。接下来可以交替采用大小写形式，形成“PfAbItW！”的组合。如果感觉这个密码还不够安全，你可以加上诸如你跟爱人相识的时间之类数字。如果相识时间是1998年6月3日，那你的密码就可以变成“PfAbItW!06031998”。现在你已经创建了一个非常强大的密码，别人以及用来破解密码的软件很难猜出来。

然后往自己的Gmail邮箱里发一封密码提示邮件，内容诸如：最喜欢的乐队，该乐队音乐专辑当中最喜欢的歌曲，大小写字母交替变换，一个感叹号，外加我们两口相识的月份、日期和年份。的确，这么做挺费事，坦率地说，可能还有些过于谨慎。不过，只要掌握了这种方法，你就可以（而且应该）根据自己的具体情况灵活调整。凡是涉及私人信息的安全问题，我的观点就是安全胜过遗憾。不过，你不能把安全标准定得太高，自己最终无法遵守规则。

要记住，即使你设置的密码能让美国中央情报局的特工都自叹不如，你还是不能不小心谨慎。例如，在你去倒咖啡的时候，千万不要让电脑屏幕显示着打开的邮箱，从而让经过你座位的人看到。理想的做法是离开计算机的时候，总是记得退出邮箱。当然，这种做法可能有点麻烦。一个相对简单的做法是：设置自己电脑的有关选项，比如在你离开15分钟之后，电脑会自动进入休眠模式。从屏幕保护或休眠模式恢复时，都要输入密码。

你一定要知道的

对数字信息而言，脚手架是存储信息、组织信息及搜索信息的一种数字化工具。Gmail是一种近乎理想的脚手架，该工具简单易用，不收费用，容量极大。

Gmail使用的是标签功能，类似于文件夹，却比文件夹更有效、更灵活。Gmail可以给一个邮件添加多个标签，然后根据指定的标签过滤邮件，这种功能在文件夹中无法实现。

Gmail会给所有邮件添加上下文背景，因为它会把邮件划分成不同的会话。通过会话功能，你可以迅速弄明白一个邮件的缘起和发展，中间有谁参与，最新发言是什么。

在Gmail邮箱地址后面填个“+”，只把这个地址留给特定的发件人，就可以自动过滤来自这些发件人的邮件。

Gmail的星号功能可以给那些需要后续处理的邮件加上形象直观的提示。查看带有星号的邮件，实际上就是随时掌握一个不断更新的待办事项清单。

每天至少查看一下带星号的邮件，以此确保作出必要的处理。

可以使用Gmail给自己和他人发送纸质文件保存位置的提示信息，也可以用来保存和搜索原始文档的数字化备份。

只要有可能，最好使用自己已经掌握的工具，而不是继续投入时间和金钱去购置新工具。

把密码的提示线索（而不是实际密码）保存在Gmail邮箱之类便于访问的安全场所（也就是网络上）。