不过Google日历也有一些其他日程安排工具不具备的有用功能。

Google日历类似于Gmail邮箱，搜索功能很强大，搜索速度非常快，搜索范围也很全面。只需在搜索区域输入关键字或短语，然后点击“搜索我的日历”按钮即可。使用高级搜索选项，可以搜索特定安排，也可以找到所有内容。用户可以按照日期、场所、人物和主题进行搜索，也可以把包含特定文字的条目排除在外。点击Google日历中的“显示搜索选项”链接，可以找到高级搜索操作选项。

Google日历允许设置多次日程提醒（一次提醒有时不够），提醒的方式也有好几种—有弹出式提醒，有电子邮件提醒，还有文字信息提醒，这也是我十分喜欢的特点。我最喜欢的方式就是给自己的iPhone手机发送文字信息，因为手机是随身携带的设备，几乎形影不离。在设置日程安排时，你可以指定提醒方式和提醒时间。Google日历现在可以针对每项日程安排最多设置5次提醒。

Google日历还提供了很多细微却非常有用的功能。就在日程安排的视图中，你顺便可以看到天气预报，从而确定出门是否需要带雨衣。要想增加预报信息，可以点击“日历设置”、“地区”选项，输入所在地区的邮政编码，随后选择C表示还是F表示。每一天的天气预报信息将会以一个小图标（诸如有云或无云的太阳之类）的形式表示出来。把鼠标移动到图标上面，你就能看到预报区域的最高及最低气温。

你也可以把Google日历用做像那样的日程公告，向别人发出邀请。当你在Google日历中设置新事项的时候，右侧会出现一个文字框，让你添加邀请对象（写上邀请对象的电子邮件地址，中间用逗号分开）。邀请对象可以修改活动，邀请他人，对此Google日历都会提供相应的功能。

Google日历能让你轻松实现跟别人共享自己的日程安排，这是一项最有用的功能。

桑娅和我都在Google日历上设置有多项日程安排，每项日程我们都会跟特定的个人和群体共享。这里所说的“共享”，是指我允许别人使用自己计算机上的浏览器查看我的日程安排，即便他们不用Google日历一样也可以。如果他们也使用Google日历，他们在自己的日历中就能看到我的日程安排。除了授予他们查看日程的权限，我还可以允许他们增加、修改和删除我的日程安排。

我有一个Google日历，专门用来记录出差安排及其他商务约会。我跟自己的助理和妻子桑娅共享这个日程表，助理会参与这些预约安排。由于我出差任务繁重，桑娅在买票看演出、答应参加晚宴聚会及其他事情之前，需要知道我届时会在家。当她需要找我的时候，并非总是很容易找到，因而让她在线查看我的日程安排，对于安排我们的共同活动会容易得多。

桑娅自己的工作日程安排放在一个独立的Google日历当中，我和她的几个同事可以共享这个日程表。除此之外，我们还有一个共同使用的Google日程表，用来安排聚会、度假、听音乐会之类共同活动。我们也有一个包括旅行计划及其他预定安排等内容的Google日历表，这个日历表会跟我们的遛狗师之类与此相关的人士共享。这个时候你可能会想：“我记得你说力图把私人日程和工作日程分开不是一个好主意吧？”的确是这样。Google日历的妙处就是允许我们把这些彼此独立的日程表看做一个完整的可搜索、能过滤、用不同颜色进行区分的庞大而有序的日程安排。