当你需要跟别人协调日程安排时，经常会出现邮件和电话反复往来的情形，共享日程表能将这种反复交流的工作减少到最低程度。不过，更为重要的一点在于，我很容易过滤掉当时没有兴趣查看的日程信息。如果有必要集中精力关注自己的工作日程，那我就不会因我们俩的社交安排和桑娅的工作日程而分散精力。为了集中精力，滤除特定时刻无须查看的内容，这是一个非常重要的功能。你应该记住第一章中所说的道理，大脑一次只能处理好有限的几件事情，两个忙人的日程安排很容易让我们的大脑不堪重负。不过，如果确实需要查看所有信息，其实我也可以做到。

例如，假设我打算给桑娅安排一个令她惊喜的生日聚会，那我就得确保届时我会在家，第二天她不用上班，而我们两个那天晚上都没有别的安排，如此等等。通过查看我们的所有日程安排，我很快就能解决这个问题。

在安排团体活动之类涉及很多人的日程计划时，Google日历是一种很有效的协调方式。孩子所在的足球队可以把他们的比赛日程放在一个大家共享的Google日历表中，如果你是Google日历的用户，就可以把这个安排加到自己的日程集合当中，这样所有比赛的日程安排都可以显示在你的主视图中。即使你不用Google日历（尽管我希望你现在起码会考虑使用Google日历），只要点击网络链接，你也能在浏览器上看到相关日程。

当然，Google日历并不是唯一的网络日程安排系统。譬如，我在第九章中讨论过的MobileMe就包括日程管理功能。我不是在批评MobileMe的日程管理功能，在网上日程安排系统和桌面日程管理软件（包括苹果Macs系统上的iCal和Windows系统上的Outlook）以及iPhone手机和iPod播放器上日程管理程序之间的同步方面，MobileMe做得很不错。

在MobileMe中也可以创建并维护多个日程表。例如，在网络浏览器上使用MobileMe，点击位于网页左下角的加号，选择“新日历”，然后输入日程表名称，并为其设定一种颜色，即可创建一个日程表。MobileMe还允许你对日程表进行分类。比如说你有一个读书会的日程表，还有一个排球比赛的日程表，那你可以把这两个日程表归为一类，命名为“活动安排”。通过这种归类功能，只要点击一下鼠标，你就可以选择让这两个日程表里的日程安排全部可见，或者全部隐藏。（通过日程表或日程分组名字后面的复选框，可以打开或关闭日程表。）在一组日程表中，也可以选择逐一打开或关闭各个日程表。

MobileMe不同于Google日历，设计目标不是为了跟别人共享。直到我写本书的时候，苹果公司还没有提供一种访问方式，允许用户在网络浏览器上搜索MobileMe日程安排。虽然MobileMe在很多方面都是一项很可靠的日程安排服务，不过说到日程管理功能，还是Google日历最能满足我的要求，因为它非常容易实现搜索和共享。

你一定要知道的

微软公司的Outlook/Exchange在工作日程和私人安排之间设置了障碍，跟我们的生活方式相抵触，无助于我们实现有序组织。

在网上建立多个日程表，然后跟最有可能与此相关的人士共享日程安排，这是一个较好的办法。Google日历让这个目标很容易实现。

Google日历的搜索功能很强大，搜索速度很快，搜索范围很全面。Google日历的服务是免费的。

跟你分享Google日程安排的人可以不是Google日历的用户，只要设备有网络浏览器和联网功能，他们就能查看你的日程安排。

跟特定人士共享特定日程，其实就是为他们过滤你的日程信息。

在跟别人协调日程安排的时候，共享日程表也能减少因此而出现的反复联系。