到现在为止，我的讨论已经涵盖了几乎每天都要处理的大量信息：像蜗牛爬行一般投送的纸质文档，瞬间接收的电子邮件、即时信息及手机短信，功能强大的电子地址簿，在线使用的日程安排表及待办事项清单。本章要讨论的是日常生活中其他形式的重要数字信息—诸如文本文件之类文档以及网络内容，还有就是我管理这些信息所使用的脚手架。

先从电子文档开始。我们大部分人都习惯于先创建一个微软Word文件之类的文档，然后输入内容，再通过电子邮件发送给别人。但在这个过程中可能会产生错误，而且管理不同Word版本的文档也不是一件容易的事情。不管怎么说，处理那么多文档都是一种额外负担。

我的做法不是这样，我的很多个人文档都是通过Google文档服务创建并保存的。有了Google文档（），你就不必像使用微软Office软件一样，去购买和安装文档处理软件，反而可以在浏览器上做好所有事情。你可以把用Word或其他软件创建的文档上传到网络上。你也可以在Google文档中直接创建新文件（文本文件、表格文件、演示文件及其他格式的文件）。

我可以在任何一台电脑或手机的浏览器上查看Google文档文件。更好的地方在于，我甚至不用联网就能使用Google文档，因为该服务还有一种离线模式。Google文档有个神奇的功能，可以自动备份。这一点很重要：假如我的笔记本电脑丢了（不久前在机场安检处发生的事情），起码我的Google文档安全无忧，因为它们放在网上，而不是存在我的电脑中。事实上，笔记本电脑上除了要有一个网络浏览器、一个操作系统及几种很好用的工具软件，我认为不要在上面放太多的东西。

在使用电子文档跟别人合作方面，Google文档很好地满足了我的需求。例如，我和桑娅不久前实施了一次大规模的房屋翻修工程，Google文档自始至终为我们提供了很大帮助。

在我们决定从湾区搬到洛杉矶之后，在好莱坞找到了一栋中意的房子。这栋房子建于20世纪30年代，当时的房主不是别人，他是因出演《吸血鬼》（Dracula）而一举成名的电影演员贝拉·卢戈西（Bela Lugosi）。这栋房子建筑宏伟，但是年久失修。很有意思的是，卢戈西并没有给这栋房子增加什么亮点。后来的房主了解房子的历史，是他增加了很多画梁雕栋的装饰。但是，我并不喜欢他的装修风格。

因此，我和桑娅在那个时候所经历的生活中的头等大事就是要组织管理一次大规模的房屋翻修工程。家庭房屋翻修与其他的大型工程一样，需要管理和共享大量信息。以下就是我们使用Google文档完成这些工作的做法。

存放重要文档。在动工之前，我们的翻修计划需要进行各种审查。大部分审查报告都是以PDF格式交给我们的，我会把这些文档上传到Google文档中。这样一来，所有报告都放在一个地方，我们两个人可以随时随地访问相关内容，根本不必担心需要时找不到有关审查报告。

组织一个待办事项总清单。我和桑娅在Google文档上制作了一个总清单，上面开列了所有需要完成的事项。我们两个谁都可以通过自己的电脑或iPhone手机往清单中添加项目，由于房屋翻修期间我在伦敦待了很长时间，因而这是一个很有用的办法。通过Google文档上的这个电子表格，我们可以随时掌控打算安排的工作，也知道什么时候已经完成了哪些工作。有些时候，我在电子表格上写明已经完成了某些工作，但桑娅对此并不满意，她就会修改文档，把相应条目标注为未完工项目。我们借助这个办法，最大限度地减少了很多家庭在房屋装修过程中通常都会遇到的混乱状况和重重压力。