正文

第12章 避免大脑压力,集中精力工作(5)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


你可以重新安排座位,背对小隔间入口。这样一来,旁边走过的人就不容易干扰到你,也不会轻易引起你的注意。不过,不要就此止步。你也可以挂出一块牌子,写上“限期交差,请勿打扰”,或者类似效果的其他内容。把牌子挂在隔间入口一眼就能看到的位置。同时戴上耳塞,或者用iPod听音乐(前提是你听着音乐还能全神贯注地工作)。采取一切措施,盖过周边的环境噪声。关闭手机和座机的振铃声。把电话移到旁边,让自己看不到来电显示的内容,防止自己去考虑对方为什么来电话,从而忍不住要去接听电话。

即使你有自己的办公室,当你去茶水间倒杯咖啡的时候,大概也会碰到同事,他可能突然要跟你讨论跟你刚才的工作毫不相干的事情。不过,这可能是一个有益的思维转换。倒水聊天可以催生新想法,激发创新思路,起码能增进同事情谊。此外,如果要去喝咖啡休息一会儿,可能意味着你确实有必要暂时放下手头工作,让大脑有所休息。

你每天能做的最重要的事情大概就是留点时间给自己,哪怕只是10~15分钟的时间。要在你的工作日程安排中空出这块时间(公司里的其他人能看到你的日程表的时候,尤其应该如此),这样就没有人抱怨什么了。利用这段时间理清思路,平复感觉,安排任务,也可以跳出当前工作,思考一些更为长远的东西。对照既定目标,想想现在处于什么地步,今后打算推进到哪一步,前面还有什么障碍。要看到整片森林,而不是孤立的树木。考虑一下谁能帮你实现自己的目标,你该怎样跟他们合作。而且还要一如既往地做笔记,加注解。这些东西以后都会用到。

当你定期给自己留出并且保证落实“只想不做”的时间的时候,对于最终出现的背景切换—从此时此地的场景转换到未来的场景,你会有更好的准备。

哦,我差点忘了:晚上还要睡好。在你和你的大脑都能休息好的时候,转换思维要容易得多。

你一定要知道的

你正处于一种特定环境之中,或者正全神贯注于克服一个挑战,或者正集中精力处理一组信息,随后去做一些毫不相干的事情,这就是转换思维。

转换思维的时候,大脑必须要把短期记忆中的当前内容转移到长期记忆中,以便为新信息腾出空间。这样一来,有些信息就会丢失。

思维转换次数越多,各种思维背景之间的关联度就越低,大脑的工作难度就越大。

你无法消除思维转换,但是可以减轻转换造成的影响。例如:

☆ 随手给自己加上以后转换思维时需要参照的注解,这样思维转换更容易完成。

☆ 把类似的任务或会议安排在一起。

☆ 分辨是哪些分神因素导致频繁进行并不必要的思维转换,然后减少这些因素。

☆ 定期查收电子邮件,而不是让它们随时破坏你聚精会神的状态。

☆ 需要心无旁骛的时候,关闭电话振铃声,隐藏来电显示,让自己不会因想知道谁来电话、为什么来电话而好奇不已—这本身就是一个背景切换。

☆ 如果在隔间里工作,需要赶任务的时候,挂上一个写有“请勿打扰”的牌子。戴上耳塞,阻止环境噪声干扰自己。背对隔间入口而坐,避免旁边走过的人分散自己的注意力。

☆ 每个工作日都给自己留出点时间,哪怕只有10~15分钟。在共享日程表中留出这块时间,就不会有人在这段时间打扰你。

☆ 对每个提议召开的会议,都要考虑一下召开的必要性。要确保开会有明确的目标,并且与会者都能理解这个目标。事先发放相关资料,有助于别人进入主题。


上一章目录下一章

Copyright © 读书网 www.dushu.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP备15019699号 鄂公网安备 42010302001612号