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第13章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合(2)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


更现实的目标是通过某种方式把工作和生活融为一体,这种方式能让你减小压力、消除怨愤、提高效能,而且也能让你更好地同步体验生活中的乐趣和挑战。这就是我在有序组织方面的第二十一条原理所阐述的内容://把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。//

转换思维

把工作和生活融为一体,需要以不同的方式来思考和认识二者。

首先,要认识到工作和生活不是泾渭分明的两件事。相反,我接受这样的事实:我的生活中会有很多工作上的事情出现,同样我也会把私人生活中的很多东西带到工作中去。这没有问题。有时候我会拼命工作,有时候我会尽情玩乐,我对这一事实也坦然接受。理想的情况是每天都能既工作又玩乐。我知道工作永远没有真正做完的时候,正如我知道在工作期间生活也会牵扯其中一样。我已经放弃了尽量强迫自己“工作归工作、生活归生活”的目标,那样的安排曾让我举措失当、疲惫不堪。

有很多办法可以把工作和生活融为一体。我们先从小事说起。

在组织管理日程安排的时候,不要区分工作日程和私人日程,而是根据需要了解你的日程安排的人员来管理日程表,我在第十章中谈到了这么做的好处。这是朝着把工作和生活融为一体的目标迈出的很重要的一小步。例如,你可能有一个专门用来安排公务出差和晚间应酬的Google日程表,与自己的家人共享这个日程表,这样他们就能知道你什么时候在家,什么时候不在家。

现在,我们看看典型的工作日情况。在大部分工作日,公司通常都会要求你从上午9点到下午5点待在办公室中,对吧?不过,在工作期间不会出现效率有所降低的时段吗?有些时候也不需要你一整天都待在那里吧?对我而言,虽然日程排得很满,但情况确实如此。有时候我会在1点半左右回家,工作一上午之后进行短暂休息。我会和桑娅一道出门遛狗,或者做点能让自己放松的其他事情。然后我会回去上班,接着再工作几个小时。

然而,如果公司离家很远,中午回家或许就不是合适的选择了。不过,附近没有体育馆吗?公园呢?电影院呢?能让大脑放松一会儿的其他什么地方呢?不管干点什么,偷闲小憩都有助于你放松大脑,理清思绪。

这个问题很关键。你之所以感到压力很大,部分原因在于你并不只是在朝九晚五这个时段内工作,下班之后,你还得处理资料,回复邮件。然而,在效率下降的时候自我放松一下,同时需要工作的时候随时工作—哪怕是晚上10点,这样的做法恰恰是根据工作的实际需要来调整作息习惯,而不是力图根据想当然的方式来安排生活。

上述策略还有一个好处。我随时都会收到与工作有关的电子邮件,自己似乎总是落后于工作需要,我有时候会因为这种情况而愤愤不平。可是,如果在工作期间抽出时间休息一下,那我可以到晚上再回复邮件,这样就不会感到放弃了什么。这样的安排会让人感觉是种相互补偿,而不是侵扰或牺牲。

然后就是周末工作的问题。如果有两个门,进入1号门,我可以在周六和周日悠闲从容地查收有关工作的语音留言和电子邮件,进入2号门,我会在周一早上面对突如其来的紧急邮件。面临这两种选择,我会毫不犹豫地欣然选择前者。尽管如此,周末处理与工作有关的邮件时,我通常都是一边做着在超市排队之类烦扰的事情,一边用iPhone手机接收处理邮件。这种安排方式并没有让我感觉自己放弃了什么有趣味、有价值的事情(浏览小报新闻的机会除外),反而觉得很好地利用了原本是要浪费的


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