正文

第13章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合(3)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


时间。

把工作和生活融为一体,还有一个重要策略:聪明地工作。

如果你工作安排不合理,如果你经常拖拖拉拉,如果你在办公桌前会浪费很多时间去看赛事成绩和在线新闻,那你就是在延长上班时间—大脑并没有得到真正休息。休息时间只有真正发挥放松作用,休息才能成为恢复精力的手段,这就意味着你要离开办公桌和计算机,去做些能让大脑得到放松的事情。这样有助于你在工作时间能聚精会神地坐在那儿,有条不紊地工作。这种状态反过来又有助于你提高工作效率,确保有更多免受打扰的私人时间,用于跟朋友和家人聚会,或者让自己享有更多的独处时间。

如果你认为这些做法简单易行,那请相信我:并非如此。

黑莓手机被称为“毁莓”(CrackBerry),这是有原因的。拿着它,随时随地都可以收到工作信息,事实就是如此。它可谓是一种实实在在的毒品,只是其危险性会更大,因为人们经常是上瘾而不觉。

这一点在很多方面都有明证。我和桑娅在餐馆吃饭时,经常会环顾一下邻桌。这个时候,必然会看到有几个人正在手机上“灵巧”地查收电子邮件。我不想说他们是追求时髦的潮人,但那确实不是“工作生活两不误”—这是一种伪装的生活,真正做到这一点的人并不存在。

跟爱人一起共进晚餐时收邮件,在超市排队时收邮件,二者之间的区别是什么呢?在前一种情况下,你是心甘情愿地抛弃了应该用来享受愉悦生活的美好时光,更不要说那本身就是粗鲁无礼的行为了。

然而,在第二种情况下,你什么都没放弃,除非你喜欢无所事事地站在那里。相反,在执行枯燥无聊的任务时,你做了一些富有成效的工作。在我看来,那应该算是收益,而不是损失。事实上,在Things应用程序中我有一个任务清单,安排的都是“五分钟之内的任务”。这些都是需要及时做完的小事,但是不难实现,通常跟正在进行的其他工作也没有什么特别联系。正如你理解的那样,顾名思义,这些工作一般用5分钟左右的时间就能完成。例如,在自己喜欢的餐馆预定一桌情人节晚餐就是一项这样的任务。回复工作上的一个电子邮件,打电话找朋友来家帮忙安装多媒体服务器,也是类似的任务。通常情况下,站在商场收银台前(或在药店买药,或等着洗车,或在干洗店取衣服)排长队的时候,很容易把那些任务从待办事项清单上删去。这就是我所说的“工作生活一体化”的含义。

度假时收不收邮件?

如果你在度假时仍然力图实现工作和生活的平衡,而不是将二者融为一体,那么度假期间你就会感到很纠结。

在一个渴望已久的假期中,你应该查收电子邮件和语音留言吗?你会接听紧急电话,还是将其转为留言信息呢?你会把工作手机放在家里,只把私人手机带在身上吗?还是根本就不带手机呢?

我没有办法在这里提出一种放之四海而皆准的规则。事实上,我们中的有些人需要的是彻底休息,他们在度假时甚至根本就不会去想工作上的事。当你正在意大利领略托斯卡纳乡村(Tuscan village)的迷人美景之时,还得频频回复国内同事的电子邮件,你怎么能真正投入到当地的风土人情中呢?还有一些人会对自己离岗期间攒在那里的电子邮件和语音留言忧心忡忡,如果度假期间无法及时处理,他们简直会抓狂。他们通常是在满怀忧惧的心境下,度完了整个假期。


上一章目录下一章

Copyright © 读书网 www.dushu.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP备15019699号 鄂公网安备 42010302001612号