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第13章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合(4)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


我属于后一种类型。度假期间,我也会料理工作上的事情,起码每天都会拿出一点时间处理公务。如果不这样,我担心等我回到公司打开电脑的时候,将会出现马克斯兄弟(Marx Brothers)主演的电影《歌剧院之夜》(A Night at the Opera)中的那一幕:有人打开游艇的舱门,大约20个人一下子摔了出去。

不过,我只能代表我自己。如果你是那种每年需要一两次摆脱日常工作而彻底休假的类型,那真是好极了。到新西兰参加蹦极之旅,把“毁莓”手机留在家里。这种情况下一定要事先跟别人沟通好。设置好电子邮件的自动回复,告诉他们你不在公司,什么时候能回来,你不在的时候应该联系谁。(包括Gmail在内的大部分邮件服务系统,都允许创建只针对地址簿中有记录的发件人的自动回复邮件,这样就不会向垃圾邮件发送确认信息。)另一方面,如果你是第二种类型,总是放不下公司里的事,因而无法彻底放松,不能尽情享受(毕竟放松享受才是外出度假的根本目的),那你可以每天早晨查看一下邮件信息。之后你就可以忘掉工作,无牵无挂地尽情享受一天的美好时光。不管你是哪种类型,在外出度假之前都要制订一个计划,并且要坚持执行该计划。

出差旅行如何能不受煎熬

在兼顾工作与生活方面,频繁的跨国差旅是我日常面临的最大挑战之一。在机场候机,在空中飞行,在出租车上赶路,在酒店下榻,在不同时区之间穿越,我在这些方面花费的时间不计其数。长途差旅耗费了大量时间,让我有一种苦苦煎熬的感觉。

我可以发牢骚,可以有抱怨(的确这么干了),但都于事无补。因此,我决定把长途跨国差旅中的无效时间尽量充分利用起来。飞机飞行期间,我通常会工作几个小时。事实上,本书的很多内容都是我在大西洋上空写出来的。这样一来,当我回到家中的时候,我就会有更多的时间陪伴桑娅和我们的爱犬,而用于写书的时间则可以减少。

出差时我也会随身携带亚马逊公司推出的Kindle电子书阅读器,以便在候机和飞行时继续阅读自己在看的图书。我会把Kindle阅读器放在随身行李当中,在上面装载很多电子书,因而在旅途中看完一本,还可以接着看下一本—要不就是花上几分钟,从Kindle网上书店里新买一本。(Kindle使用无线网络,可以连接到亚马逊公司的网上书店。)我还可以购买当天出版的《纽约时报》(或其他的报纸杂志),将其下载到Kindle阅读器中。此外,由于我会收到很多工作上的PDF文件,同时自己也会以PDF形式保存文件,因而我会通过电子邮件把这些文件发送到Kindle阅读器上。突然之间,我必须要看的公司业绩评述一下子出现在阅读器的任务列表当中,刚好排在我最喜爱的科幻小说前面。瞧,这就是工作和生活融为一体的又一个实例。我也会携带或购买几本杂志,以便不能使用电子设备的时候阅读。

我在第十一章中提到,长途飞行期间,我也会使用Google阅读器的离线模式跟踪阅读新闻、博文及其他信息。不过我发现,即使没有这些小玩意儿,我也能富有成效地利用好这些时间。我会尽量拿出一些旅途时间来考虑当前工作中面临的问题,或者为今后的工作制定规划。另外,我会随身携带一个记事本,从而可以随时把自己的想法记在纸上。


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