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第13章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合(5)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


在跨国差旅中,我也会尽力照顾好自己,没有什么比舟车劳顿和时差反应更能破坏工作效率的。譬如,我到国外出差的时候,总是尽量安排在下午三四点钟到达。这样一来,在当地时钟告诉我到了上床睡觉的时间之前,我能有时间吃饭,也能来得及休息自己的大脑。到达之后的第一天晚上,我会尽量多睡觉,因为我知道自己需要多休息。每天早晨,我至少都会在宾馆里锻炼几分钟,晨练让我感觉舒适,有助于减轻压力,放松大脑。

说到自己的大脑,时差的确也是一个影响因素。有时差反应的时候,我们往往会更健忘,也难以长时间地集中精力。这是因为时差再加上睡眠不足的影响,会透支我们的脑力。

不过,利用我开发出来用以实现有序组织的某些工具和方法,有办法绕开上述问题。例如,到国外出差时,如果知道自己容易遗忘,我会做几件事,把需要在大脑短期记忆中保存的内容减到最少。

举例来说,我会把所有能想到的新任务加入iPhone手机上Things程序中创建的待办事项清单,哪怕是“要求宾馆打电话叫起床”之类事情也不例外。随时想到回国之后需要处理的什么事情,我也会立即记下来。我不给这些待办事项安排优先次序,只是不想在大脑中记忆而已。一旦回到国内,我会把之前记下来的任务梳理排列。出差期间觉得很重要的事情,回国之后经常会发现没有什么处理的必要。这没有关系。最起码,我没有因为大脑压力过大而忘记重要事情。

不是要让你多愁善感,但你一定想知道频繁的跨国差旅最让人难以忍受的是什么吧。我会想念妻子、爱犬、家庭,还有我最喜欢的橘子汁……你知道了吧。他们也会想我。哦,房子和橘子汁不会。不过幸运的是,有了当今那些形形色色的通信工具,出差时与他人保持联系要比以前容易得多。视频交谈当然跟现场对话有所不同,但是你能看到自己心爱的人,能跟他们说说话,这会消除一些去国怀乡、关山远隔的离情别绪。

我在百代唱片公司工作的时候,由于伦敦和洛杉矶之间有8个小时的时差,因而跟家人保持联系就成了一个严峻挑战。桑娅起床的时候,我在参加下午的会议。她享受阳光午餐的时候,我们正要结束晚餐会谈。我准备上床睡觉的时候,她那边正是下午三四点钟。

因此,我们想出了一个办法。我在伦敦醒来之后,要做的第一件事就是查收私人电邮。桑娅在上床睡觉之前,总是会给我发一封电子邮件,向我道声晚安,并把她当天的情况告诉我。这就像是她本人正在那里向我说晚安一样—抑或是早安呢?随后我会给她回复,告诉她我睡得怎么样,同时也对她在邮件中提到的问题予以答复。我们每天还会互发几条手机短信,这大约就是我们能从排得满满的日程表中挤出的全部时间。在我打算上床睡觉的时候,我会发出自己的晚安

邮件。

虽然相距遥远,但我们通过这样的安排,尽可能地保持着密切联系。我虽身处另一个时区,但是桑娅看到有人穿了双傻里傻气的长靴,她跟朋友进行了一次饶有趣味的谈话,爱犬身上发生了什么事情,我都了如指掌。头脑中有了这些零零碎碎的信息,我就可以踏实地上床睡觉了。

你一定要知道的

很多人在考虑如何把工作安排得井井有条的时候,“工作生活两不误”是其心中的理想目标。然而,考虑到我们今天生活的这个世界,那只能是一个不切实际的目标。

在谈到“工作生活两不误”的时候,大多数人其实是想“少点工作”。不过,在今天这种高度竞争、密切联系的环境中,那的确是不可能的事情。更现实的目标是通过某种方式把工作和生活融为一体,这种方式能让你减小压力、消除怨愤、提高效能,而且也能让你更好地同步体验生活中的乐趣和挑战。

把工作和生活融为一体,需要以不同的方式来思考和认识二者。首先,要认识到工作和生活不是泾渭分明的两件事。相反,要接受这样的事实:有时候我们拼命工作,有时候我们尽情玩乐。工作未必要给生活让路,正如生活未必要凌驾于工作之上一样。

把工作和生活融为一体,可以先从自己的日程安排表开始。要根据访问人员来安排日程表,而不要在工作和生活之间人为划分界限。

上班期间,在效率下降的时候,休息一下。这样做能帮助你放松身心,理清思路。休息之后,在后面几个小时的工作中,你就不会有那种丢三落四的感觉,也就不必工作得那么吃力。因为你给大脑提供了休息和充电的机会,因而你工作起来会更机智、更灵巧。

周末休息时,在那些不需动脑的无聊时段,如果能偷闲处理一下工作上的琐碎事情,一般不太可能牢骚满腹,原本会白白浪费的无聊时光变成了富有成效的工作时间。

如果上班时间的工作安排不合理,那就是不给大脑休息的机会,平白延长工作时间。工作时要做到全神贯注、有条不紊,这样就会有更多的美好时间分配给家人和朋友,甚至是自己。

度假的时候,应该查收邮件,还是撒手不管?答案取决于你的度假目标、自身需求以及制约条件。不管答案是什么,在动身之前都要制订一个计划。

在如何兼顾工作和生活方面,频繁的跨国差旅是最大的挑战之一,照顾好自己是十分重要但也是完全可能的事情:在宾馆房间里稍事锻炼,早点上床睡觉,和自己心爱的人保持联系。不要玩命工作,这时的大脑不需要任何额外负担。出差在外,由于脑力下降,因而尽量把有关信息记录下来。把待办事项和提示信息存到手机上,或者写在记事本上,什么方便用什么。


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