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第二章 新员工初来乍到(9)

3%的习惯决定10年工作成就 作者:(韩)金诚勇


 

琐碎小事也要认真对待

你上班之后的第一个小时都在做什么呢?

进到公司之后,往往要经过一段时间之后才能真正进入工作状态,或者接到工作任务。不过在一些中小企业里,因为职员不多,很有可能刚进公司就被派去做重要任务。不过,作为一名新员工,站在业务适应的角度或是以测试你自身能力的角度来说,细微的琐事或者小的业务项目可能会是你每日的主要工作。有时候,有些人会因为不甘于总是做一些小事情,而盲目跳槽。希望你不是这种人。

人事问题对公司来说,向来都存在着风险,就像那句老话所说,“人事就是万事”。从挑选新职员开始,到人员流动、晋升、薪资调整等与人事相关的各种项目,都会对公司产生一定程度的影响。因此,对刚进公司的你来说,也就只能做一些琐碎的事情,因为你还没有通过检验。这不仅是考核你的业务能力,还有团队亲和力、环境适应力、工作态度等,要就你的个性以及各个方面来了解你是否适合公司。公司在新员工见习期指派的业务,往往都是一些琐碎的工作。 

虽然这些事情微不足道,但对你而言,它们却是绝对不可轻视的。例如,整理会议资料发给小组成员,在开会前事先安排好会议场所等,这些事情看起来毫不起眼,但若没有安排妥当,必定会造成某些不便,甚至会引起严重的问题。这么一来,你就难辞其咎了。

琐碎的事情固然不容小觑,但若长时间做下去,的确会令人感觉烦闷。那么,这种烦闷的心情应该如何处理呢?我推荐一个好方法,你要充分利用下班后的一个小时。

下班后的一个小时,是你一天之中最有动力的时刻。好好利用这个动力指数值很高的时间,赶走烦人的事情,快速完成重复性的事务。当然,想要好好利用这段时间的话,就需要你提前列出每天必须执行的重复性工作,只是,这些事务都必须能在10~20分钟之内完成。然后,看着清单内的工作任务,整理出大约可以用一小时处理掉的项目,定下“必做业务清单”,在下班之后的第一个小时集中精力,快速完结这些事情。

这样做有几点好处:

第一,早些结束令人焦躁的琐事后,你就会产生一种畅快的感觉,以后工作就可以用平常心对待了。

第二,可以减少必须执行的业务中会产生的问题。

第三,在工作的初期阶段,结束了一堆项目之后,你就会产生一种成就感,自己会更有动力,也就更能投入其中。

·公司很在意新员工是否有能力处理好琐碎的工作。

公司总想知道你在做什么

业务系统完善的公司,会要求员工每周、每月提交业务计划表,或者填写工作总结。因为公司非常想知道,你在过去的这段时间做了什么,接下来有什么计划。通过这两项事情,公司将会评估下列事项:

第一,你是如何看待自身业务的,是否具有中长期的展望。公司会透过周工作计划、月工作计划来评估员工的规划能力,以及展望业务的视野。因为当你的视野越广,理解的程度就越深,就越能做好重要的业务。公司最重视这样的员工。另外,透过这样的检视,可以评估出你对公司全盘性运营的适应能力,以及业务的执行能力。

第二,你是否会定期回顾自己的业务状态。写工作总结可以再次检视自身的业务执行状况,这种回顾还可以反映在下一次的工作业务上。如果你的工作规划与现在的工作进展取得一致,达到了预期的目的,就代表你具有出色的预测能力及执行能力。如此一来,公司日后就会相信你所提出的策划。

如果你是公司的新员工,就从制作工作计划表做起吧!虽然一开始很难实现,也不太适应,但是一旦养成习惯,它就会带给你很多的帮助。即便领导不要求你做工作计划表,你也可以如此执行。公司会注意很多事情,尤其是你在工作中如何掌控自己的业务进度,以及你具有怎样的执行力。

·公司不会强制新员工提交工作计划表。尽管如此,你还是要自动自发地去做!不管什么事,总是熟能生巧。尽早学会做计划,严格执行,就会避免将来手忙脚乱。

保持身心健康也是自我管理能力的体现

P先生到这家公司已经3个月了。他感觉身心疲惫。最近几天,为了制作策划案,他每天熬夜加班,身体已经发出了警报。P先生在前一家公司就是因为健康出了问题而离职,在家休养了一年,之后才进入现在这家公司。因为他那段休养的空白期,就算在之前的公司工作了近两年,现在的公司也只承认他一年的工作经历。

面试时,K部长看起来很介意他的健康状态,这点让他很担忧。所以进入公司后,他一直很努力地让自己看起来健康有活力。但是最近又感觉身体不适,但他不能表露出来。P先生现在是进退两难。

也许你会感到疑惑,“员工又不是工作的机器,为什么身体不舒服时,公司的反应会这么大?”而提出这样的问题,正说明你的经验不足。实力与能力都还没有通过公司的检验,在这种情况下,你又总是一副病恹恹的样子,公司当然会感到不安。而且当你因病请假时,你的工作进度就会受到影响,那就一定有人来顶替你。而让同事帮忙做你的工作,是不是需要付给他们额外的工资呢?公司看到你这样经常性的生病缺席,还会怀疑你是不是缺乏自我管理能力,或者你是不是患有职业病。

即便你是体弱多病的体质,但做好自我管理还是能一定程度上减缓这种情况的发生。所以我们平常就要做好健康管理。通过加强锻炼、养成规律的饮食习惯,并保证充分的睡眠,就可以让身体保持在健康状态。否则,在职场承受到的压力跟在学校念书时的压力,可是有天壤之别的。就算你本来身强体壮,在过度的业务压力环境之下,也可能因此失去健康。保持健康的体魄,可以让你在工作时显得更加有激情,充满活力。

·你怎么看待大企业对新员工进行健康检查一事呢?


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