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第二章 新员工初来乍到(10)

3%的习惯决定10年工作成就 作者:(韩)金诚勇


 

休假的时机很重要

你觉得公司会同意你随心所欲地休假吗?要真有这种公司,那只能说你得到了职场圈里难能可贵的一份幸福。休假,从公司的立场来说,就等同于给你送钱一样。这也是一种希望你在工作上能给予高生产力的鼓励方式,这是所谓的带薪休假。也许你更愿意选择拿到休假补偿金来代替休假,但话说回来,休假本身就是一种补偿,只拿着钱并不会让你有得到补偿的感觉。

公司认为,给予休假就已经是一种补偿了。如果因为你的休假而造成团队的负担,或是打扰到同事的话,公司就会认为这是你带来的一种损失。

不要误会!这并不是劝你不要休假,要你放弃公司所给予的补偿,只是希望你在安排休假时,尽量避免以下几种行为。

第一,在连续假期的隔天或是星期一时提出休假。星期一是一周工作事务开始的一天,也是周休完的第一天,更是工作繁多、会议不断的日子。连休的隔天也一样是要重新开始忙碌的一天,因为连续假期让公司的所有业务进度都停滞下来。这个时候你若不出现在公司,会留下一种你不关心公司及部门进度的印象。如果不是非做不可,就请慎重考虑一下是否要在连续假期的隔天或星期一来安排休假。

第二,习惯隔三差五地安排休假。所有的上班族都想工作几天后好好放松一下,想要给自己放假。许多公司也能体谅这种心情,所以遇到员工休假也不太过分指责,但这并不代表你可以随意地经常给自己放假。

第三,在整个部门都很忙碌时,因为自己的工作量少而排休。以团队为工作单位来执行业务项目时,很可能会出现某个人工作量小或没事可做的状况,想在这时休假也是人之常情。当然,你该尽的义务都完成了,可以有休假的权利,可是若考虑到团队的气氛时,你就应该重新考虑一下是否要挑这种时候休假了。

下面再来谈几个排休的对策:

第一,确认一下公司的休假惯例。调查一下暑假时该选哪段时期好,是否有关于挑选月份的不成文规定。向公司前辈询问是很有效的方式。

第二,尽可能在团队业务都完成,或是即使没有你也不会影响进度的情况下休假。没有一个老板会乐于见到员工趁事情堆积如山时放假。而且明明大家都忙得团团转,你却去休假,自己的心情也不会很轻松。

第三,就算是离开岗位,也要保证事情能够妥善地被处理。你负责的业务只有自己最清楚,所以需要先进行确认并详细与同事交接后才离开公司。当你放假时,一定不想接到公司的夺命连环call吧,那样的话与你一起度假的人也会觉得扫兴,所以要事先整理出一份简单的项目表,先设想会有哪些问题,提前做好对策,制作成一份简易的文件,交给在你休假期间代替你处理事务的同事。

第四,收心时间也包含在休假的时间内。当你放假回来后,需要一些时间适应工作环境,你可能认为公司会理解你的状况,可公司并不一定这么想,他们更希望你快速地投入工作。别忘记,公司很在意时间的金钱换算!

·休假回来时带份礼物给同事表达谢意,这也有助于你尽快进入接下来的工作状态。

领导的成功就是我的成功

先定下工作的优先级后,再完成事情,这就是时间管理上最为核心的内容。虽然在许多时间管理的书籍中,都各自形成了不同的时间管理体系与主张,但是这件事几乎不曾被遗漏。所以只要是稍微有点时间管理认知的人,就该了解这一点。《哈佛商业评论》做过一项调查,也得出了同样的结果。一次针对400位名企员工的“具有何种特质的人会被安排在公司有前途的部门中”的问卷,有84%的受访者都提到,具有先确定工作的优先级再执行的人更容易被安排在核心部门中。无疑,在职场中确定优先级就是员工必备的能力之一。

可问题在于确定优先级的标准很模糊。人们在确定优先级时,往往偏向于把焦点放在个人的价值观上。当然,这不是说要你忽视个人观点和价值观,只是你应该根据情况的不同灵活调整自己的观念。如果是在公司工作,那你决定优先级的标准,就不再是你个人的观点,而是以公司所重视的价值为焦点。如何才能根据公司的关注点制定优先级?很简单,只要以能辅佐领导顺利完成方案和业务为原则来制定就可以了。公司都是透过领导来给你发派任务的,也就是说,领导有权要求你完成任务并提交成果。而只要领导能取得不错的业绩,你也就会得到好评。当然,结果的成败是领导要担负的责任,但身为下属的你也不能太过大意。在公司强调的共生关系里,下属要把领导奉为榜样,而领导有义务把下属培养成优秀的人才。因此,你要向领导提供充足的信息,帮领导做出正确的决策。

·确定优先级是资源管理能力的核心能力。

增加与领导相处的时间

如果能在很有魄力有能力的领导手下工作,那可真是你的福气!不过如果你在跟这种领导共事,彼此的相处时间却很少,那就是你的损失了!

怎样才算有能力的领导呢?千万不要以为,只要个人能力出众,就符合有才能的标准。真正有能力的领导,是能提升团队业绩的管理者。为了将团队业绩最大化,有能力的领导经常会全方位地运用80/20法则,也就是我们常说的“二八法则”。

花在下属身上的时间也是一样的。对于能交出好成绩、业绩出色的部下,领导会投注更多的时间在他身上,因为这对提升团队的绩效更加有利。

接下来,我们就通过下列几项检测来确认,你是否已经达到了领导期待的能力标准,并观察领导是否信任你。

·你经常与领导单独相处吗?

·领导对于你在业务上的想法表示欣赏吗?

·领导会为了与你谈话而调整其他行程安排吗?

·对于你的建议,领导会妥善处理吗?

·当领导要交付一项重要任务并授权给你时,是否会犹豫?

·每次与你交谈时,领导都会显得格外有活力吗?

对于上述的问题,若多半你都能给予肯定的答案,那就代表领导对你的工作能力及工作态度持肯定态度。

不过仍有一点要注意,尽量不要事先毫无准备地就占用领导的时间。若你经常出现这种现象,领导就会下意识地减少与你相处的时间了。

·多与领导接触固然好,但如果你独占领导的时间,必定会遭到同事的排挤!


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