下班时请先整理好办公桌

从一个人下班后的办公桌状态，就能看出这个人的整理习惯。

具有整理习惯的人，每天来上班都能以饱满的精神面貌处理工作，因为桌面被收拾得很整齐，人就能更快速地集中精力在工作上。相反，如果下班后，桌子上堆满了杂七杂八的文件及书刊，就会给人留下一种散漫的印象，而他就自然需要更多的时间集中精神在工作上。虽然工作时桌子难免杂乱，但最好还是避免每天在乱七八糟的办公桌上办公。公司会根据办公桌的状态来观察你对工作的认真程度，以及对环境的把控能力。

公司观察你的办公桌，除了判断整理习惯之外，还有一个重要目的就是观察你如何看待公司的信息与商业机密。你是否将公司机密文件放置在显眼处，或是公司的各项文件有没有妥善地整理归类。如果所有物品堆积在一起，公司就会质疑你的信息处理能力。要是你把公司的机密资料都放在能随意取得的地方，这可是致命的失误。很多人为自己找理由，说这样可以方便自己随时处理工作及数据，即便如此，这个行为也反映出你没有重视商业机密。站在公司的立场上，这是十分严重的团队意识缺失。

我曾任职的某公司里，就发生过类似的事情。从节约公司资源的角度上，大家经常利用回收纸打印数据，当时在一面是会议数据的纸上，反面却是一些策划案。领导发现这件事后大发雷霆。虽然这些策划案早就不具时效性，但这毕竟是属于公司内部的信息文件，绝对要避免流出。将其彻底销毁，才是正确的做法。

使用公用打印机时也要注意，切忌将重要文件遗漏在打印机上。