利用PDA提升工作效率

许多公司会发PDA给员工，现在连大学生也会利用PDA来管理自己的时间与生活。在前面也提到了，当你面对客户时，使用PDA这一类具有正式性的记录工具，会让人对你产生信任感。不过，使用PDA还有一个最终极的理由，那就是公司期许你能通过PDA，有条理地整理工作内容，有效地管理与业务相关的知识及信息。当你能展现这样的能力时，就能让公司对你的信任度提升。我本人在处理工作时，就经常使用PDA，像是发送文件或是电话会议这一类繁杂的事项，都会记录在PDA里面。

当电话会议中讨论过的事项发生问题时，查一下PDA确认后，把内容告诉对方，对方便无法推卸责任，必须认同，这就是记录的力量。如果对方也是有记录习惯的人，那事情就不会发展到僵持不下的局面，可以顺利地得到解决。当主管对你下达了某种指示，不妨试着使用PDA记录下来。并且将这个指示的执行结果，简单地备忘一下，之后领导要来跟你确认执行结果时，就可以有条理地向他报告了，这样会让领导格外满意。另外，就算是细微的琐事，也建议详细地记录下来，这也能让人对你更加信赖，以后就会把更重要的任务交给你。

PDA比一般性的记事本好，主要是因为它更容易查询，也就是说，配合用PDA的系统来记录，就能方便而又快速地找到你要的信息。而且PDA还能确保记录的一致性，能把相关联的信息集中在一起管理。记录工具的价值，取决于它是否能帮你快速地找到你想要的信息，无论你记录得多么详尽，如果需要时却不能轻易找到的话，一样是缺乏效率的。这样的记录无异于毫无章法、散乱的数据堆砌。在使用PDA时，需要留意一致性，提高查询的效率。让你需要的工作信息，在你的指尖打转吧！

·使用太多的记录工具，反而会显得杂乱无章。