正文

3.3 正确地做事(1)

用项目管理提升党政干部的执政能力 作者:马旭晨


“正确地做事”,是指为了做好一件事,应该如何恰当地组织人力资源、合理调动各类相关资源,采取正确的程序,有效地运用各种技术、方法和工具。

“正确地做事”实现于项目规划和项目实施两个阶段。其中项目的计划、执行与控制环节将发挥重要作用。

3.3.1  透视PM≈PP+PE+PC

“凡事预则立,不预则废”、“三思而后行”、“运筹帷幄之中,决胜千里之外”、“磨刀不误砍柴工”、“善谋者胜”、“谋定而后动”、“宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井”等中国谚语、俗语,说的都是计划的重要性。这里的“预”、“三思”、“磨刀”、“谋”和事先的“运筹”,就是对计划的最简要、最精辟解释。

项目管理(Project Management——PM)也一样,有人说项目管理就是制订计划、执行计划、监控计划的过程。项目管理中所遇到的各种问题,如项目时间延期、质量出现问题、费用超支、人员能力不到位等,不外乎就是关于计划、执行和控制的问题。项目计划(Project Plan——PP)是项目管理中最重要的职责,包括做计划、整合计划和执行计划。作为成功的项目管理者,不管是负责内部项目还是负责客户要求,都必须运用有效的计划技术。执行(Project Execution——PE)就是以计划为基线、为基础和具体行动依据,认真实施落实。控制(Project Control——PC)就是对项目过程中的时间、质量、人员等各个要素进行综合管理,适时监督项目进行情况,及时发现偏差,分析原因,制定纠正措施,使各方面符合项目运作的要求,在项目计划范围内完成项目目标。于是就有了这个公式:

PM ≈ PP+PE+PC


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